Elektronische Rechnungen senden

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Von schnelleren Zahlungen profitieren

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Zeit & Kosten sparen und Zahlungsprozesse beim Kunden durch E-Rechnungen beschleunigen

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In allen Branchen wird der elektronische Rechnungsaustausch zum wichtigen Bestandteil von Geschäftsbeziehungen. Als Lieferant kommen Sie daher immer häufiger in die Situation, dass Kunden Rechnungen ausschließlich elektronisch empfangen wollen. Elektronische Rechnungen können direkt im Empfänger-System als Datensatz verarbeitet werden, was wesentlich weniger Bearbeitungsaufwand wie eine Papierrechnung erfordert und die Fehlerquote senkt. Von einer zügigen Bearbeitung profitieren letztlich Sie, da Sie schneller bezahlt werden können. Im elektronischen Rechnungsversand liegt zudem ein enormes Einsparpotenzial durch den Wegfall von Material- und Portokosten.

Benefit Title: 
So profitieren Sie vom Versand elektronischer Rechnungen

Benefit Text: 
  • Reduzierte Abrechnungskosten um bis zu 60 Prozent:  Falls Sie derzeit noch Papierrechnungen versenden, können Sie durch den Wegfall von Papier-, Druck- und Portokosten enorme Einsparungen erzielen. 
  • Bessere Wettbewerbschancen: Einer der offensichtlichsten Vorteile, wenn Sie den Wünschen Ihrer Kunden nachkommen, ist, dass Sie sich gegenüber anderen Wettbewerbern besser positionieren. 
  • Hohe Transparenz in der Rechnungsverfolgung, da Sie jederzeit den Übertragungsstatus einsehen können. Sollte die Rechnung Fehler enthalten, werden Sie per E-Mail über den Ablehnungsgrund informiert und können ohne großen Zeitverlust Korrekturen oder eine Klärung vornehmen. 
  • Pünktliche Zahlungen: Der gesamte Kontroll-, Genehmigungs-, und Zahlungsprozess beim Kunden wird beschleunigt. Ebenso entfallen die zeitaufwendige manuelle Erstellung der Rechnung in Ihrem Unternehmen, sowie der langsame Versand per Post. 
  • Schnelle und einfache Implementierung und Integration in bestehende Systeme: Sie müssen weder Ihre Software noch Hardware ändern, um elektronische Rechnungen zu versenden. Daher bleiben Ihre Investitionskosten überschaubar. Die Lösungen von Basware können Sie unabhängig von jedem ERP-System einsetzen. Das macht den Einstieg nicht nur kostengünstig, sondern ist auch einfach und schnell zu implementieren.
  • Umweltfreundlich: Neben all den monetären Vorteilen, die der Versand elektronischer Rechnungen so mit sich bringt, tun Sie ganz nebenbei auch noch etwas für die Umwelt



Wir bieten Ihnen verschiedene Optionen für den Versand elektronischer Rechnungen und haben passende Lösungen für jede Unternehmensgröße und jedes Rechnungsvolumen. 

Basware Network

Mit Basware liegt Ihnen die Welt zu Füßen. Das Basware Network ist ein offenes B2B-System, das allen Unternehmen, Einkäufern, Lieferanten und Partnern den globalen Handel in einem Netzwerk ermöglicht.

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Mit Basware liegt Ihnen die Welt zu Füßen. Das Basware Network ist ein offenes B2B-System, das allen Unternehmen, Einkäufern, Lieferanten und Partnern den globalen Handel in einem Netzwerk ermöglicht.

Weltweit nutzen Unternehmen elektronische Rechnungen, um betriebliche Abläufe zu optimieren, Papier zu reduzieren und die Vorteile innovativer Zahlungsstrategien für das Umlaufkapital voll auszuschöpfen – das ist der finanzielle Vorteil.

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Einfache Integration in Fakturierungssysteme

Die e-Invoicing-Services von Basware lassen sich einfach in Fakturierungsprozesse integrieren und bieten ein zentralesPortalfür den Versand aller Rechnungen.

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Die e-Invoicing-Services von Basware lassen sich einfach in Fakturierungsprozesse integrieren und bieten ein zentralesPortalfür den Versand aller Rechnungen.

Die Integration Ihresvorhandenen Finanzsystemsund dem Basware Network erfolgt über eine Connector-Anwendung für e-Invoicing. Als Alternative dazu können die Daten auch über verschiedene EDI-Methoden und -protokolle zugestellt werden – Sie haben die Wahl. Unabhängig von der gewählten Methode besteht der Vorteil, dass keine Änderungen an Ihrem aktuellen Fakturierungssystem erforderlich sind. Wir können alle Arten von strukturierten Rechnungsdaten (z. B. XML) oder Rechnungsbilddateien (PDF) bearbeiten und für Sie in E-Rechnungen umwandeln.

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Rechnungszustellung über verschiedeneKanäle

Basware sendet Rechnungen über den Kanal und in dem Format, die Ihre Kunden bevorzugen: als echte E-Rechnungen, über Onlineportale, per E-Mail oder auf Papier.

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Basware sendet Rechnungen über den Kanal und in dem Format, die Ihre Kunden bevorzugen: als echte E-Rechnungen, über Onlineportale, per E-Mail oder auf Papier.

Die flexible Lösung von Basware wird den unterschiedlichen technischen Möglichkeiten und geschäftlichen Anforderungen Ihrer Kunden gerecht. E-Rechnungen können beispielsweise direkt an das Rechnungsbearbeitungs- oder ERP-System des Kunden gesendet oder über das Basware Network zugänglich gemacht werden.

Dank des Druckservices von Basware besteht für Kunden, die noch keine e-Rechnungen empfangen können, die Möglichkeit, Papierrechnungen zu empfangen. Mit Hilfevon individuellenAnwendungen können Sie Ihre strategischen Kunden auch direkt mit dem e-Invoicing-Netzwerk verbinden.

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Schnelles Onboardingvon Kunden

Basware Activation Services optimieren die Präsenz von e-Invoicing durch ein schnelleres Onboardingvon Kunden.

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Basware Activation Services optimieren die Präsenz von e-Invoicing durch ein schnelleres Onboardingvon Kunden.

Als wichtiger Erfolgsfaktor bei einer e-Invoicing-Strategie erweist sich, dass Ihre Kunden schnell und problemlos auf E-Rechnungen umstellen können. Das Aktivierungsserviceteam von Basware nutzt erprobte Prozesse und Werkzaugefür die Aktivierung Ihrer Kunden und bietet ein breites Lösungsspektrum, um sicherzustellen, dass jedes Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, E-Rechnungen empfangen kann. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, mit denvon Basware bereitgestellten Werkzeugenselbst für das OnboardingIhrer Kunden zu sorgen. Sowohl Sie, als auch Ihre Kunden können alle Vorteile von Basware nutzen. 

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Garantierte Compliance mit Steuergesetzen

Gewährleisten Sie Integrität, Authentizität und Lesbarkeit mit den globalen e-Invoicing-Services von Basware.

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Gewährleisten Sie Integrität, Authentizität und Lesbarkeit mit den globalen e-Invoicing-Services von Basware.

Compliance bezieht sich hier auf die Verpflichtung, dass Rechnungen die bereitgestellten Waren und Services exakt wiedergeben müssen. Zudem werden die Authentizität der Herkunft, die Integrität des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnungen vom Datum der Ausstellung bis zum Ende der Aufbewahrungszeit gewährleistet. Ob Unternehmenskontrollen, EDI oder digitale Signaturen zu Compliance-Zwecken erforderlich sind, Basware deckt alle Punkte ab.
 

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Validierung, Konvertierung und Weiterleitung

Basware validiert Rechnungsdaten und übernimmt für Sie die Rechnungsvisualisierung sowie Formatkonvertierungen.

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Basware validiert Rechnungsdaten und übernimmt für Sie die Rechnungsvisualisierung sowie Formatkonvertierungen.

Wir validieren Ihre Rechnungsdaten basierend auf allen relevanten gesetzlichen Anforderungen, erstellen mit Hilfeder Quelldateien XML-Daten und PDF-Dateien und leiten die Rechnungen über die richtigen Kanäle weiter. So wird sichergestellt, dass die Rechnungen immer im richtigen Format an Ihre Kunden zugestellt werden. Wir bieten auch zusätzliche Onlineservices für all Ihre Verkaufsrechnungen wie z. B. Rechnungsverfolgungs-, Berichterstellungs- und Archivierungslösungen.

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Pakete

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Senden von e-Invoices

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Unternehmen profitieren weltweit vom Versand echter elektronischer Rechnungen. Wir machen Ihnen dies so einfach wie nie zuvor. Steigen Sie noch heute ein, und überzeugen Sie sich von den Vorteilen.

PDF e-Invoice

Über 50 Rechnungen pro Monat

Machen Sie den Rechnungsversand so einfach wie das Klicken auf „Drucken“ auf Ihrem PC

Informationen anfordern
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  • Erstellung von e-Invoices aus den PDF-Druckdaten
  • Rechnungsdaten auf Kopfebene und PDF-Bild

e-Invoice Basic

Über 250 Rechnungen pro Monat

Integration von e-Invoice-Versand in den Fakturierungsprozess

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  • Unterstützung mehrerer Rechnungsformate
  • Optionen für die Integration in Fakturierungssysteme
  • Rechnungsdaten auf Kopfebene und PDF-Bild
  • Basware Portal für Empfänger

e-Invoice Pro

Über 500 Rechnungen pro Monat

Senden Sie alle Rechnungen elektronisch – eine vollständige Integration in Ihr Rechnungsbearbeitungssystem wird dadurch möglich.

Informationen anfordern
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  • Unterstützung mehrerer Rechnungsformate
  • Vollständige Integration in Ihr Fakturierungssystem
  • Rechnungsdaten auf Kopfebene und PDF-Bild
  • Basware Portal für Empfänger
  • Druckservice
  • Aktivierungsprogramme für Kunden

Kostenfreie Beratung bei Fragen zur Einführung

Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten und wir vereinbaren ein unverbindliches Gespräch, um Ihre Anforderungen zu besprechen.

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Weitere Informationen zum Versand elektronischer Rechnungen finden Sie im Basware Knowledge Center