Purchase to Pay

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Stärken Sie die Finanzkraft Ihres Unternehmens durch die Automatisierung von Beschaffungs- und Kreditorenprozessen

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Vernetztes Purchase-to-Pay erhöht die Kosteneffizienz, Transparenz und Kontrolle Ihrer Financial Supply Chain

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Papierbasierte, manuelle und isolierte Arbeitsabläufe im Finanzbereich sind nicht nur ineffizient. Sie beschränken auch die Transparenz und Kontrolle über Cash Flow und Umlaufvermögen, die Unternehmen in volatilen globalen Märkten benötigen. Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung erzielen Sie deutliche Effizienzsteigerungen über die gesamte Prozesskette. Der Status aller Bestellungen und Rechnungen ist zu jedem Zeitpunkt transparent und nachvollziehbar. In der Aggregation erhalten Sie dadurch volle Kontrolle über Ihr Umlaufvermögen und können Ihrem Unternehmen die finanzielle Flexibilität ermöglichen, die für Wachstum und die Erschließung neuer Geschäftsfelder benötigt wird.

Benefit Title: 
Prozesskosten senken, finanzielle Flexibilität erhöhen

Benefit Text: 

Verabschieden Sie sich von papierbasierten manuellen Prozessen - Die Umstellung auf E-Orders und E-Invoicing bildet die Basis für die effiziente Automatisierung Ihrer Bestell- und Kreditorenprozesse. Dadurch können Sie die Dauer und die Kosten der Bearbeitung drastisch reduzieren.

Stärken Sie Ihre Steuerungs- und Kontrollmechanismen - Durch die Digitalisierung  der Bestell- und Kreditorenprozesse erhalten Sie ein klareres Bild über Unternehmensausgaben, Lieferanten und Cashflow und können die Einhaltung von internen und gesetzlichen Richtlinien gewährleisten. 

Kostensenkungspotenziale konsequent ausschöpfen - Verkürzte Umlaufzeiten erhöhen Ihre Möglichkeiten, Skonti zu nutzen und Mahngebühren zu eliminieren.  

Nutzen Sie verborgenes Kapital - Die volle Transparenz über den Status und künftige Ausgaben erlaubt Ihnen das Betriebskapital zu optimieren ohne das finanzielle Risiko zu erhöhen. Unsere Financing Services bieten Ihnen zusätzlich flexible Finanzierungsmöglichkeiten wie die Verlängerung von Kreditorenlaufzeiten oder dynamische Rabatte. 

Ausgabenkontrolle und Risikominimierung in der Beschaffung - Über ein zentrales elektronisches Bestellsystem reduzieren Sie unkontrollierte Ausgaben (Maverick Buying) und können Einkäufe auf bevorzugte Lieferanten kanalisieren. 

Laden Sie unseren Leitfaden für vernetztes Purchase-to-Pay herunter. Sie erhalten Benchmarks zu Beschaffungs- und Kreditorenkennziffern, um Ihren aktuellen Stand einordnen zu können, sowie Empfehlungen mit welchen Maßnahmen Sie sich Schritt-für-Schritt verbessern können.

Aufgezeichnete Webinare

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Mit diesen Komponenten schaffen Sie eine vernetzte Purchase-to-Pay-Lösung

Bessere Finanzentscheidungen durch Analysen

Mit handlungsrelevanten Einblicken in den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess und einer sofort einsatzfähigen Analytics-Lösung profitieren auch Sie von der erforderlichen Transparenz,  um fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen – egal wo Sie gerade sind. 

 

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Mit handlungsrelevanten Einblicken in den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess und einer sofort einsatzfähigen Analytics-Lösung profitieren auch Sie von der erforderlichen Transparenz,  um fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen – egal wo Sie gerade sind. 

 

Basware Analytics gibt Ihnen die erforderlichen Echtzeit-Einblicke zur proaktiven Steuerung von Ausgaben und der damit verbundenen Entwicklung Ihrer Finanzen. Außerdem hilft es,  Prozessengpässen zu identifizieren und trägt so zur Verbesserung des Cashflows und Ihren geschäftlichen Beziehungen bei. Basware Analytics verschafft Ihnen unternehmensweit 100 Prozent Ausgaben-Transparenz. Benutzer können aussagekräftige Visualisierungen über die Ausgabenstrukturen, Beschaffungs- und Buchhaltungsprozesse erstellen und freigeben. Alle erforderlichen Informationen sind jederzeit auch unterwegs auf Ihrem Tablet verfügbar.

Weitere Informationen zu unseren Analyselösungen

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Mehr Effizienz durch automatisierte Kreditorenprozesse

Basware Rechnungsautomatisierung bietet finanzielle Kontrolle, Transparenz und Effizienz für den gesamten Rechnungseingang - als SaaS-Lösung oder lizenzbasiert.

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Basware Rechnungsautomatisierung bietet finanzielle Kontrolle, Transparenz und Effizienz für den gesamten Rechnungseingang - als SaaS-Lösung oder lizenzbasiert.

Durch die Automatisierung der Kreditorenprozesse können Sie manuelle Eingriffe in die Rechnungsbearbeitung minimieren und ein ausnahmebasiertes Arbeiten ermöglichen. Die Kombination aus intelligenter Automatisierung und E-Invoicing ermöglicht ein bisher nie dagewesenes Maß an finanzieller Flexibilität. Das Ergebnis: compliance-konforme Prozesse, schnellere  Rechnungsbearbeitung, pünktliche Zahlungen, Kostensenkung und höhere Produktivität. Rechnungsautomatisierung unterstützt Sie bei der proaktiven Steuerung des Cashflows und Umlaufvermögens in Ihrem Unternehmen sowie der Verwaltung Ihrer Verbindlichkeiten.

Weitere Informationen zu Lösungen für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung von Basware

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Benutzerfreundliche e-Procurement-Lösungen

Sichern Sie die Einhaltung von Richtlinien beim Einkauf innerhalb Ihres Unternehmens, indem Sie E-Procurement auf einfache und komfortable Weise bereitstellen.

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Sichern Sie die Einhaltung von Richtlinien beim Einkauf innerhalb Ihres Unternehmens, indem Sie E-Procurement auf einfache und komfortable Weise bereitstellen.

Die E-Procurement-Lösung von Basware sorgt für eine maximale Benutzerakzeptanz. Sie steuern damit Ihre Ausgaben und stellen die Einhaltung von Richtlinien auf kostengünstige Weise sicher. Die Lösung verbessert die Vertragstreue, die Kataloginhaltserfassung und die Bestellanforderungs- und Bestellprozesse. Sie sorgt durch eine verstärkte Benutzerakzeptanz, mobilen Zugriff und Zusammenarbeit mit Lieferanten für mehr Ausgabenkontrolle und eine bessere Nutzung von ausgehandelten Preisnachlässen. Basware vereinfacht die Kommunikation, die Zusammenarbeit und das Tätigen von Geschäften für Handelspartner an jedem Ort der Welt.

Weitere Informationen zu E-Procurement-Lösungen von Basware

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Travel & Expense Management – stellt die Einhaltung von Richtlinien sicher

Optimieren Sie die Verwaltung von Spesen und Reisekosten und verwalten Sie indirekte Ausgaben präzise. 

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Optimieren Sie die Verwaltung von Spesen und Reisekosten und verwalten Sie indirekte Ausgaben präzise. 

Basware Travel & Expense Management verkürzt die Erstattungszeiten durch effizientere Prozesse zur Reisekostenverwaltung. Zudem wird die Einhaltung von externen und internen Richtlinien sichergestellt und die Prozesskosten für Reisekosten- und Spesenabrechnung um bis zu zwei Drittel gesenkt. Die Möglichkeit, unterwegs über mobile Endgeräte Belege zu erfassen, Reisekosten einzureichen oder Reisepläne zu genehmigen macht die Handhabung für Ihre Mitarbeiter komfortabel. Mit Basware Travel & Expense Management können Sie die Ausgaben proaktiv steuern und haben Zugriff auf verwertbare Informationen über den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung. 

Weitere Informationen zu unseren Travel & Expense Management-Lösungen

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Papierlose Prozesse durch E-Invoicing

Wechseln Sie umgehend von manuellen papierbasierten Prozessen zu einer optimierten Prozessautomatisierung und Verwaltung des Umlaufvermögens! 

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Wechseln Sie umgehend von manuellen papierbasierten Prozessen zu einer optimierten Prozessautomatisierung und Verwaltung des Umlaufvermögens! 

Eine zentrale Lösung die all Ihre E-Invoicing-Anforderungen erfüllt: Die E-Invoicing-Services von Basware lassen sich in Ihre Kreditoren- und Debitorensysteme integrieren und bieten Ihnen eine zentrale Zugangsstelle für den elektronischen Versand und Empfang all Ihrer Rechnungen. Die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten im Zusammenhang mit E-Commerce ist oft komplex, insbesondere bei einer umfangreichen globalen Lieferkette. Basware e-Invoicing vereinfacht globales E-Commerce und bietet eine Plattform für die Vernetzung mit Ihren Handelspartnern mit automatischer Formatkonvertierung, Steueroptimierungsgarantie und Aktivierungsservices, um Sie beim Aufbau Ihres Netzwerks zu unterstützen. Mit elektronischen Rechnungen wird die Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen einfacher, schneller und produktiver. Steigen Sie noch heute auf elektronische Rechnungen um, und Sie können Ihre Kosten für die Kreditorenbuchhaltung um bis zu 90 % senken.

Mehr Informationen zum Empfang elektronischer Rechnungen mit Basware

Mehr Informationen zum Senden elektronischer Rechnungen mit Basware

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Finanzservices – Kontrolle über Ihre finanzielle Wertschöpfungskette

Das Basware Commerce Network bietet neue Zahlungs- und Finanzierungsoptionen für Einkäufer und Verkäufer. 

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Das Basware Commerce Network bietet neue Zahlungs- und Finanzierungsoptionen für Einkäufer und Verkäufer. 

Basware-Finanzdienste ermöglichen Ihnen und Ihren Lieferanten durch die digitale Teilnahme am Basware Commerce Network die Optimierung von Liquidität und Umlaufvermögen. Mehrere Zahlungs- und Finanzierungsoptionen stehen zur Auswahl, darunter: eine globale E-Payment-Lösung, dynamische Rabatte und Rechnungsfinanzierung. Finanzdienste im Basware Commerce Network bieten Einkäufern Optionen zur Bereitstellung verschiedener Skonto-Programme für ihre Lieferanten und gleichzeitig die Möglichkeit, die vorzeitigen Zahlungen entweder selbst zu finanzieren und Rabatte zu nutzen, oder eine Drittmittelförderung in Anspruch zu nehmen, um ihre Kreditorenlaufzeitzyklen zu verlängern. Lieferanten können über das Netzwerk zudem Drittmittelförderungen für Rechnungen außerhalb von Programmen nutzen, die von ihren Kunden angeboten werden. Finanzdienste im Basware Commerce Network sorgen für eine effizientere Nutzung der finanziellen Wertschöpfungskette sowie mehr Möglichkeiten für den Handel.

Weitere Informationen zu Basware-Finanzdiensten

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Einfache Integration durch Cloud-Nutzung

Software-as-a-Service (SaaS) ermöglicht eine schnelle, günstige Bereitstellung. Dank unserer Erfahrung mit über 250 ERP-Systemen ist die Integration in Ihr IT-Backend einfach.

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Software-as-a-Service (SaaS) ermöglicht eine schnelle, günstige Bereitstellung. Dank unserer Erfahrung mit über 250 ERP-Systemen ist die Integration in Ihr IT-Backend einfach.

Basware-Lösungen sind sowohl in der Cloud als auch lizenzbasiert verfügbar. Dies ermöglicht Unternehmen, die sich für SaaS entscheiden, die Herausforderungen lizenzbasierter Technologielösungen hinsichtlich Zeit-, Kosten- und Ressourcenaufwand zu vermeiden. Unsere Services zur Systemintegration sorgen für eine nahtlose Integration in Ihre vorhandenen ERP- und Materialwirtschaftssysteme. Und wenn Ihr Unternehmen sich im Laufe der Zeit verändert, passen sich Ihre Geschäftslösungen flexibel an. Die Kunden, die eine lizenzbasierte On-Premise-Installation bevorzugen, können Basware nach wie vor auf herkömmliche Art als Software implementieren. 

Weitere Informationen zu unseren Cloud-Lösungen und zur einfachen Integration

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Pakete

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Purchase to Pay

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Als aufstrebendes oder globales Unternehmen können Sie sich zwischen einem Verzicht auf Papier bis hin zu einer vollständigen Automatisierung des Purchase-to Pay (P2P)-Prozesses entscheiden.

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InvoiceReady™

Ideal für aufstrebende Unternehmen

Ideal für kleine Unternehmen, die problemlos einen papierlosen Kreditorenbuchhaltungsprozess einführen möchten. Bezahlen Sie einfach pro Transaktion.

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  • Alle Rechnungen elektronisch empfangen
  • Scan & Capture-Service
  • Workflow-Modul für P2P-Dokumente
  • Standardschnittstelle zum ERP-System
  • Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Rechnungsabgleich
  • Basisanforderungen elektronische Beschaffung
  • Mobilität

AP Automation

Hervorragende Leistung der Kreditorenbuchhaltung

Einfache, skalierbare Lösung mit vielen Funktionen zur Liquiditätsverwaltung für Konzerne.

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  • Alle Rechnungen elektronisch empfangen
  • Globale Scan & Capture-Services
  • CloudScan für internes Scannen
  • Best Practices für Rechnungs-Workflows
  • Basware Commerce Network
  • Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Plänen
  • Erweiterte Automatisierung der Rechnungsgenehmigung
  • Mobilität

Procurement

Anwenderfreundliche Beschaffung

Umfassendes e-Procurement-Paket für automatisierte Beschaffung mit katalogbasierten Bestellanforderungen und e-Orders

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  • Einkaufsverfahren nach „Verbrauchermanier“
  • Einfache Bestellanforderungen per Mausklick
  • FIND-Formulare für Freitextbestellungen
  • Shop für katalogbasierte Beschaffung
  • Prüfung und Genehmigung von Bestellanforderungen
  • Elektronische Bestellungen (e-Orders)
  • Vollständiger oder teilweiser Wareneingang
  • ERP-Integration

Purchase to Pay

Vollständiger P2P-Zyklus

Neugestaltung des Beschaffungs- und Kreditorenprozesses, Zusammenarbeit mit Lieferanten über das größte Handelsnetzwerk der Welt.

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  • Einkaufsverfahren nach „Verbrauchermanier“
  • Best Practice-Workflows
  • Basware Commerce Network
  • Basware Portal für Lieferanten
  • Scan & Capture-Services
  • Automatisierter Rechnungsabgleich
  • Zahlungspläne für wiederkehrende Rechnungen
  • ERP-Integration

Kostenfreie Beratung bei Fragen zur Einführung

Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten und wir vereinbaren ein unverbindliches Gespräch, um Ihre Anforderungen zu besprechen.

Kontakt

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Weitere Informationen zu Purchase-to-Pay im Basware Knowledge Center