Elektronische Eingangsrechnungen

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Mehr Effizienz durch automatisierte Prozesse im Rechnungseingang

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Mit elektronischen Eingangsrechnungen sparen Sie Zeit und senken Bearbeitungskosten um bis zu 90%

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Die Automatisierung von Prozessen im Rechnungseingang bietet ein großes Potenzial für Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen. Doch wie bekommen Sie elektronische Rechnungsdaten von allen Lieferanten in einem einheitlichen Format, das Ihre Systeme direkt weiter verarbeiten können? Egal ob Sie heute Rechnungen auf Papier, als PDF oder teilweise bereits elektronisch erhalten: Für jeden Eingangskanal bieten wir passende Lösungen, so dass Sie ausschließlich konvertierte und validierte elektronische Rechnungsdaten erhalten. Wir begleiten nicht nur Sie auf diesem Weg – auch Ihre Lieferanten unterstützen wir bei der Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand: mit passenden Lösungen für jede Größe, unabhängig von Formaten und Systemen.

Benefit Title: 
So profitiert Ihr Unternehmen von elektronischen Rechnungen

Benefit Text: 

Mit Lösungen von Basware empfangen Sie elektronische Rechnungen direkt in Ihrem Rechnungsverarbeitungssystem  – und zwar genau in dem Format, das Sie benötigen. Unsere Lösung validiert Rechnungsdaten, konvertiert in das gewünschte Ziel-Format, überprüft die Einhaltung von Vorgaben und übernimmt bei Bedarf die Überprüfung digitaler Signaturen. Vor allem ermöglichen wir die schnelle und einfache Anbindung Ihrer Lieferanten über unser offenes Basware Network.  

  • Reduzieren Sie Kosten für die Rechnungsbearbeitung um bis zu 90 %: Sparen Sie Kosten im Rechnungseingang, indem Sie manuelle Bearbeitungsschritte, wie das Öffnen von Briefen, die manuelle Dateneingabe und sachliche Prüfung eliminieren.
  • Nutzen Sie das Potenzial von Skonti: 50 - 60 % der möglichen Skonti werden aufgrund langsamer Zahlungsprozesse verpasst. Mit Basware Lösungen können Sie Ihre Rechnungen schneller bearbeiten und Skonti voll ausschöpfen.
  • Schnelle und einfache Anbindung von Lieferanten: Wir übernehmen die Anbindung Ihrer Lieferanten mit gezielten Aktivierungsprogrammen und passenden Lösungen für den Rechnungsversand - je nach Unternehmensgröße und Rechnungsvolumen. Mit mehr als einer Million Unternehmen in unserem Netzwerk ist es sehr wahrscheinlich, dass einige Ihrer Lieferanten bereits Teil davon sind. Diese können unmittelbar für den Rechnungsaustausch mit Ihnen freigeschaltet werden können.
  • Schnellere Kommunikation und Fehlerbehebung: Über das Basware Network können Sie nicht nur Rechnungen empfangen, sondern auch mit Ihren Lieferanten kommunizieren. Gibt es Rückfragen, können Sie diese direkt mit Bezug zur Rechnung an den Versender übermitteln. So verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten bei eventuellen Unstimmigkeiten.
  • Globale Reichweite beim Empfang elektronischer Rechnungen: Basware arbeitet weltweit mit über 200 e-Invoicing-Anbietern zusammen. Sie können elektronische Rechnungen von beliebigen Standorten weltweit empfangen und dabei Compliance mit regionalen Standards, Branchenstandards und gesetzlichen Bestimmungen gewährleisten.
  • Gewinnen Sie eine bessere Kontrolle über Cashflow und Umlaufkapital: Wenn Sie und Ihre Lieferanten erst einmal über unser e-Invoicing-Netzwerk verbunden sind, können Sie zusätzliche Zahlungs- und Finanzierungsmöglichkeiten in Anspruch nehmen, zum Beispiel zur Rechnungsfinanzierung oder für dynamische Skonti.
  • Basware Network

    Sind Sie schon Teil des Netzwerks? 
    Wenn Sie Teil des offenen Basware Network werden, sind Sie mit über 200 Anbietern von E-Invoicing-Netzwerken verbunden und können darüber elektronische Rechnungen senden und empfangen. Finden Sie heraus, ob Ihr E-Invoicing-Dienstleister bereits Teil des Netzwerks ist. Anmeldung Basware Network.

Section Title: 
Elektronische Rechnungen empfangen - Unsere Leistungen auf einen Blick

Integration in alle Rechnungs- und ERP-Systeme

Basware bietet eine zentrale Stelle zum Empfang aller Rechnungen in elektronischer Form. Wir validieren und konvertieren die Daten und leiten die elektronischen Rechnungen an die gewünschte Automatisierungsplattform weiter.

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Basware bietet eine zentrale Stelle zum Empfang aller Rechnungen in elektronischer Form. Wir validieren und konvertieren die Daten und leiten die elektronischen Rechnungen an die gewünschte Automatisierungsplattform weiter.

Die Verbindung zwischen Basware und Ihrem Buchhaltungssystem erfolgt durch eine unkomplizierte Anwendung oder anhand standardmäßiger EDI-Datenübertragungsprotokolle. Wir stellen sicher, dass Sie an Ihren aktuellen Systemen keine Änderungen vornehmen müssen. Wir führen die Datenvalidierung gemäß IhrenGeschäftsregeln und den regionalen gesetzlichen Bestimmungen durch. Zudem nehmen wir die Konvertierung in das von Ihnen gewünschte digitale Rechnungsformat vor. Dabei gewährleisten wir vollständige Transparenz durch Online-Berichte.

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e-Invoicing Lösungen für Lieferanten

Die Herausforderung, alle Ihre Lieferanten vom Versand elektronischer Rechnungen zu überzeugen, liegt darin, dass es keine Universallösung gibt, die für jeden passt. Deshalb bieten wir Ihren Lieferanten verschiedene Lösungen an für einen einfachen Einstieg ins eInvoicing. 

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Die Herausforderung, alle Ihre Lieferanten vom Versand elektronischer Rechnungen zu überzeugen, liegt darin, dass es keine Universallösung gibt, die für jeden passt. Deshalb bieten wir Ihren Lieferanten verschiedene Lösungen an für einen einfachen Einstieg ins eInvoicing. 

Größere Unternehmen bevorzugen in der Regel, elektronische Rechnungen direkt aus Ihrem Fakturierungssystem zu versenden. Kleine und mittlere Unternehmen nutzen meist E-Mail, virtuelle Drucker oder das Portal des Basware Network. Egal, auf welche Art Ihre Lieferanten Rechnungen senden: Sie werden sie im gewünschten Format elektronisch erhalten. 

Erfahren Sie mehr im Datenblatt Basware PDF e-Invoice 

Lesen Sie das Whitepaper 5 Tipps für 100% Elektronische Rechnungen von allen Lieferanten , um die Schlüsselrolle Ihrer Lieferanten zu verstehen, wenn es darum geht die Vorteile von eInvoicing voll auszuschöpfen. 

 

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Scannen von Papierrechnungen

Nutzen Sie unseren ausgelagerten Service für das Scannen, Erfassen und Validieren von Papierrechnungen – oder scannen Sie selbst hausintern mit unserer CloudScan-Lösung.

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Nutzen Sie unseren ausgelagerten Service für das Scannen, Erfassen und Validieren von Papierrechnungen – oder scannen Sie selbst hausintern mit unserer CloudScan-Lösung.

Ausgelagert: Um Ihnen vom ersten Tag an 100% Prozent elektronische Rechnungen zu liefern, bietet Ihnen Basware einen ausgelagerten Service an, mit dem alle Papierrechnungen  in elektronische Rechnungen umgewandelt werden. So können Sie manuelle Prozesse sofort ablösen und die Wertschöpfung Ihrer Kreditorenbuchhaltung erhöhen. 

Betriebsintern: Sie können Rechnungen auch lokal mit unserer CloudScan-Lösung scannen. Wir kümmern uns dann um die Datenerfassung und Validierung der gescannten Rechnungen. Alternativ können Sie die Validierung selbst durchführen. 

 

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Schnelleres Onboarding von Lieferanten

Unsere globalen Dienstleistungen zur Anbindung Ihrer Lieferanten unterstützen Sie dabei, zügig alle Sender von Papierrechnungen auf den Versand elektronischer Rechnungen umzustellen. 

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Unsere globalen Dienstleistungen zur Anbindung Ihrer Lieferanten unterstützen Sie dabei, zügig alle Sender von Papierrechnungen auf den Versand elektronischer Rechnungen umzustellen. 

Wir bieten Ihnen eine Reihe von vorgefertigten Konzepten, die Sie nutzen können, um Ihre Lieferanten von der Umstellung auf den Versand elektronischer Rechnungen zu überzeugen. 

Alternativ kann unser Global Activation Team ein eigenes Programm auf Ihre Anforderungen zuschneiden. Gemeinsam werden wir Ihre Lieferanten segmentieren, die beste Form der Ansprache definieren und die jeweils passende Lösung für den Versand elektronischer Rechnungen vorschlagen. Mit unseren Niederlassungen in Europa, USA und den APAC-Regionen können unsere Teams Ihre Lieferanten weltweit betreuen. 

 

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Basware Network

Mit Basware liegt Ihnen die Welt zu Füßen. Das Basware Network ist ein offenes B2B-System, das allen Unternehmen, Einkäufern, Lieferanten und Partnern den globalen Handel in einem Netzwerk ermöglicht.

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Mit Basware liegt Ihnen die Welt zu Füßen. Das Basware Network ist ein offenes B2B-System, das allen Unternehmen, Einkäufern, Lieferanten und Partnern den globalen Handel in einem Netzwerk ermöglicht.

Weltweit nutzen Unternehmen elektronische Rechnungen, um betriebliche Abläufe zu optimieren, Papier zu reduzieren und die Vorteile innovativer Zahlungsstrategien für das Umlaufkapital voll auszuschöpfen – das ist der finanzielle Vorteil.

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Garantierte Compliance mit Steuergesetzen

Gewährleisten Sie Integrität, Authentizität und Lesbarkeit mit den globalen e-Invoicing-Services von Basware.

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Gewährleisten Sie Integrität, Authentizität und Lesbarkeit mit den globalen e-Invoicing-Services von Basware.

Compliance bezieht sich hier auf die Verpflichtung, dass Rechnungen die bereitgestellten Waren und Services exakt wiedergeben müssen. Zudem werden die Authentizität der Herkunft, die Integrität des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnungen vom Datum der Ausstellung bis zum Ende der Aufbewahrungszeit gewährleistet. Ob Unternehmenskontrollen, EDI oder digitale Signaturen zu Compliance-Zwecken erforderlich sind, Basware deckt alle Punkte ab.
 

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Pakete

Packages Title: 
Empfang von e-Invoices

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Unternehmen profitieren weltweit vom Empfang echter elektronischer Rechnungen. Wir machen Ihnen dies so einfach wie nie zuvor. Steigen Sie noch heute ein, und überzeugen Sie sich von den Vorteilen.

Elektronische Bestellungen

Automatisierung der Zusammenarbeit im P2P

Senden Sie Bestellungen als e-Orders und erhalten Sie Bestätigungen, die nahtlos in Ihre P2P-Prozesse integriert sind.

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  • Einfache Anbindung an beliebige P2P-Systeme
  • Konvertierungsservice für Rechnungsdaten
  • Weiterleitung von Bestelldaten
  • Lieferantenaktivierungsprogramme (optional)

e-Invoice Basic

Über 250 Rechnungen pro Monat

Empfang von elektronischen Rechnungen in Ihr Rechnungsbearbeitungssystem

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  • Einfache Anbindung an Buchhaltungssysteme
  • Basware Portal für Lieferanten
  • Rechnungseingabe und Umwandlung in Bestellung

e-invoice Pro

Über 500 Rechnungen pro Monat

Empfangen Sie alle Rechnungen elektronisch – eine vollständige Integration in Ihr Rechnungsbearbeitungssystem wird dadurch möglich.

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  • Einfache Anbindung an Buchhaltungssysteme
  • Portal für Lieferanten
  • Rechnungseingabe und Umwandlung in Bestellung
  • Scan & Capture-Services
  • Aktivierungsprogramme für Lieferanten

Kostenfreie Beratung bei Fragen zur Einführung

Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten und wir vereinbaren ein unverbindliches Gespräch, um Ihre Anforderungen zu besprechen.

Kontakt

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Weitere Informationen zum Empfang elektronischer Rechnungen finden Sie im Basware Knowledge Center