e-Procurement

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Unser e-Procurement System sorgt für optimierte Beschaffungsprozesse

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So sparen Sie Kosten mit unserem e-Procurement System!

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Die erfolgreiche Einführung von e-Procurement-Lösungen steht und fällt mit der Akzeptanz der Benutzer. Wir unterstützen Sie dabei, ein anwenderfreundliches e-Procurement System einzuführen, das Ihre Mitarbeiter gerne nutzen und einen reibungslosen Einkaufsprozess ermöglicht. Baswares e-Procurement-Lösung verschafft Ihnen jederzeit einen umfassenden Überblick über alle Beschaffungsvorgänge. Dadurch können Sie das Ausgabenmanagement optimieren und erzielen so spürbare und nachhaltige Einsparungen in Ihrer gesamten Organisation.

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Basware e-Procurement - Ihre Vorteile

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Den größten Nutzen im e-Procurement erzielen Sie, wenn Ihr e-Procurement System konsequent von allen Beteiligten genutzt wird. Wir machen es Ihren Mitarbeitern leicht: Basware vereint in seiner e-Procurement Lösung eine intuitive Benutzerführung und den Bedienkomfort, den Sie von e-Commerce-Webseiten wie Amazon gewohnt sind. Das Ergebnis: Die konsequente Nutzung unseres Systems ermöglicht Ihnen ein optimales Ausgabenmanagement und somit höhere Einsparungen zu realisieren.

  • e-Procurement mit Basware bedeutet: Wissen, was Sie kaufen  Mit Basware gewinnen Sie unmittelbare Einsicht in alle unternehmensweiten Ausgaben, strukturiert nach Kategorie, Lieferant, Organisation und Standort. Unsere Beschaffungslösung verschafft Ihnen in Echtzeit den Überblick über Engpässe, Compliance-Probleme und identifiziert Optimierungsbedarf. Nicht zuletzt hilft der Austausch von Kennzahlen zwischen den Abteilungen Beschaffung und Finanzen sowie anderen Anwendern im Unternehmen, die Ausgaben besser zu kontrollieren und die Entscheidungsfindung zu erleichtern.   
  • Das e-Procurement Netzwerk: Mit den richtigen Lieferanten einfach vernetzen   Über das Basware Network arbeiten Sie global mit Ihren Lieferanten zusammen – von der Identifikation bis zur Transaktion. Mit unserem e-Procurement System bringen Sie die Bedarfsträger in Ihrem Unternehmen direkt mit den bevorzugten Lieferanten über das Netzwerk zusammen und profitieren so von engeren und transparenteren Lieferantenbeziehungen. Durch den globalen Onboarding-Service von Basware können neue Lieferanten unkompliziert in die Workflows für elektronische Bestellungen, Rechnungen und in die Zusammenarbeit in Bezug auf Kataloginhalte eingebunden werden.   
  • Der e-Procurement Effekt: Einsparungen realisieren  Durch die Möglichkeit, mit nur einem Klick aus genehmigten Katalogen zu bestellen, wird der Einkauf deutlich komfortabler und schneller. Ihre Mitarbeiter können die gewünschten Waren und Dienstleistungen unkompliziert suchen, kaufen und empfangen. Gleichzeitig wird die Einhaltung der Compliance-Vorgaben für den Einkauf stets gewährleistet. Außerdem können Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit mobil per Tablet oder Smartphone auf den Vorgang zugreifen. Die vereinfachten Prozesse sparen erheblich Zeit und somit Kosten ein.

Automatisierte Bestellanforderungen und Bestellungen

Optimieren Sie Ihren Einkaufsprozess mit automatisierten und mobilen Workflows für Bestellanforderungen und Bestellungen. Dadurch erreichen Sie eine höhere Prozesseffizienz, mehr Compliance und eine bessere Kontrolle.

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Optimieren Sie Ihren Einkaufsprozess mit automatisierten und mobilen Workflows für Bestellanforderungen und Bestellungen. Dadurch erreichen Sie eine höhere Prozesseffizienz, mehr Compliance und eine bessere Kontrolle.

Basware Purchase automatisiert den Beschaffungsprozess anhand von Best-Practice-Workflows. Damit können Sie die Überprüfung und Genehmigung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Wareneingangsprozessen besser verwalten. Zudem erhalten Sie mit unseren Apps jederzeit und von überall aus mobilen Zugriff auf die erforderlichen Daten. All das optimiert die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens spürbar! Sie können so die Zeit zwischen Bestellanforderung und Bestellung verkürzen und Ihr Ausgabenmanagement optimieren.

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Verwaltung von Kataloginhalten

Mit Basware Catalogs wird Ihnen die Zusammenarbeit mit Ihren wichtigsten Lieferanten und der Empfang von Produkt- und Servicekatalogen im elektronischen Format leicht gemacht.

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Mit Basware Catalogs wird Ihnen die Zusammenarbeit mit Ihren wichtigsten Lieferanten und der Empfang von Produkt- und Servicekatalogen im elektronischen Format leicht gemacht.

Unser Katalogmanagementservice sorgt für eine vollständige Transparenz von Preisänderungen auf Positionsebene und ermöglicht das direkte Veröffentlichen dieser Änderungen in unserer E-Procurement Lösung. Durch eine breitere Abdeckung von Produkten in den Katalogen steigern Sie die Teilnahmebereitschaft Ihrer Lieferanten. Durch eine stärkere Nutzung schöpfen Sie die vereinbarten Konditionen optimal aus, gewährleisten einen regelkonformen Einkauf und erzielen höhere Einsparungen. 

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Anwenderfreundlicher Online-Einkauf

Mit unserer Lösung für unkomplizierten und anwenderfreundlichen Einkauf profitieren Sie von einer höheren Nutzungsrate durch Ihre Mitarbeiter und somit spürbar verbesserten Ausgabenkontrolle. 

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Mit unserer Lösung für unkomplizierten und anwenderfreundlichen Einkauf profitieren Sie von einer höheren Nutzungsrate durch Ihre Mitarbeiter und somit spürbar verbesserten Ausgabenkontrolle. 

Mit Basware Purchase bestellen Ihre Mitarbeiter künftig schnell und einfach mit nur einem Klick. Die intuitive Oberfläche ist komfortabel zu bedienen, wie Sie es von gängigen E-Commerce-Webseiten gewohnt sind. Der Einsatz von Basware Purchase fördert die Einhaltung definierter Einkaufsprozesse und unterstützt dabei, Maverick Buying zu vermeiden. Sie profitieren durch erhöhte Transparenz und Kontrolle sowie daraus resultierenden Einsparungen. 

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Contract Lifecycle Management

Wir vereinfachen für Sie die Erstellung, Verwaltung und Ausführung Ihrer Verträge, und schaffen dadurch mehr Transparenz, Kontrolle und Compliance. 

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Wir vereinfachen für Sie die Erstellung, Verwaltung und Ausführung Ihrer Verträge, und schaffen dadurch mehr Transparenz, Kontrolle und Compliance. 

Basware Contracts ist eine umfassende Contract Lifecycle Management Lösung,  das die Überwachung von vertraglichen Pflichten und Optionen wesentlich vereinfacht und automatisiert. Sie gewinnen damit zu jeder Zeit die notwendige Transparenz, um Meilensteine, Ausgaben- und Budget-Compliance nachverfolgen zu können. Zudem können Sie präzisere Cashflow-Prognosen erstellen, die auf langfristigen Verträgen basieren. Nicht zuletzt verfolgen Sie Unregelmäßigkeiten bei Transaktionen, Etatüberschreitungen und Zahlungsplänen und verwalten so die Liquidität besonders effektiv. 

Mehr Informationen zur Rolle des Vertragsmanagement in Einkauf und Finanzen finden Sie in folgendem Whitepaper: Schluss mit Geldverschwendung – effektive Vertragsverwaltung.

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Unmittelbarer Einblick in Ihre Ausgaben

Mit Basware Analytics gewinnen Sie sofort verwertbare Einsichten in Ihre Ausgabenstruktur, sortiert nach Kategorie, Lieferant, Organisation und Standort. So identifizieren Sie schnell Handlungsfelder für Optimierungen. 

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Mit Basware Analytics gewinnen Sie sofort verwertbare Einsichten in Ihre Ausgabenstruktur, sortiert nach Kategorie, Lieferant, Organisation und Standort. So identifizieren Sie schnell Handlungsfelder für Optimierungen. 

Basware Analytics unterstützt Sie mit Datenvisualisierungen, die Ihre Kaufentscheidungen mit Fakten hinterlegen und dadurch wesentlich vereinfachen. Die Analysen ermöglichen ein ausnahmebasiertes Arbeiten, indem sie Engpässe oder Compliance-Probleme unmittelbar sichtbar machen. Der Austausch von Kennzahlen zwischen der Finanz- und Einkaufsabteilung schafft zudem eine Grundlage für eine faktenbasierte und damit fundierte Entscheidungsfindung in Kaufprozessen. Jeder Mitarbeit trägt so zum finanziellen Erfolg des Unternehmens bei.  

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Strategische Beschaffung und Liefermanagement

Optimieren Sie Ihre Beschaffung mit einer flexiblen elektronischen Lösung für faktenbasierte  Verhandlungen und Auktionen.

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Optimieren Sie Ihre Beschaffung mit einer flexiblen elektronischen Lösung für faktenbasierte  Verhandlungen und Auktionen.

Durch unsere globale Partnerschaft mit dem führenden Anbieter strategischer Beschaffungslösungen „BravoSolution“ bieten wir eine kollaborative Beschaffungsumgebung. Darin können Sie Ihre Ausschreibungen und den Prozess zur Lieferantenauswahl strukturieren – mit automatischer Angebotsauswertung anhand von Preis- und Qualitätskriterien. Die Lösung für strategische Beschaffung verkürzt die Zeit, die Sie brauchen, um den richtigen Lieferanten zu identifizieren, von Wochen auf Tage! Und mit dem Einsatz von Basware realisieren Sie die vereinbarten Preisvorteile durch einen unternehmensweit standardisierten operativen Einkauf.

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Pakete

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Unsere e-Procurement Pakete für Sie

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Diese Pakete machen Ihnen den Einstieg ins e-Procurement leicht: Das Ergebnis sind höhere Einsparungen und mehr Compliance im Einkauf. 

Elektronische Bestellungen

Automatisierung der Zusammenarbeit im P2P

Senden Sie Bestellungen als e-Orders und erhalten Sie Bestätigungen, die nahtlos in Ihre P2P-Prozesse integriert sind.

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  • Einfache Anbindung an beliebige P2P-Systeme
  • Konvertierungsservice für Rechnungsdaten
  • Weiterleitung von Bestelldaten
  • Lieferantenaktivierungsprogramme (optional)

Kataloge

Umfassende Katalogverwaltung

Umfassender Katalogverwaltungsservice für den Empfang von elektronischen Produktkatalogen von Ihren Lieferanten

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  • Elektronischer Austausch von Produktkatalogen
  • Transparenz und Versionsverwaltung für Preisänderungen
  • Katalogformatkonvertierung
  • Unterstützung von Katalogklassifizierung
  • Aktivierungsprogramme für Lieferanten
  • Self-Service-Tools für Lieferanten
  • e-Procurement-Integration

Contract Lifecycle Management

Contract Lifecycle Management

Betriebliches Contract Lifecycle Management für Compliance im Einkauf zur Umsetzung ausgehandelter Einsparungen und Mehrwerte.

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  • Organisationsweites Vertragsmanagement
  • Vertragsausführung, -verlängerung und -abschluss
  • Risikominderung durch Vertragseinhaltung
  • Echtzeit-Transparenz von Ausgaben mit Vertrag
  • Ausgabenverfolgung für Meilensteine und Budget
  • Benachrichtigung über Abläufe und andere Ereignisse
  • Integration in Beschaffungs und Buchhaltungprozesse

Procurement

Anwenderfreundliche Beschaffung

Umfassendes e-Procurement-Paket für automatisierte Beschaffung mit katalogbasierten Bestellanforderungen und e-Orders

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  • Einkaufsverfahren nach „Verbrauchermanier“
  • Einfache Bestellanforderungen per Mausklick
  • FIND-Formulare für Freitextbestellungen
  • Shop für katalogbasierte Beschaffung
  • Prüfung und Genehmigung von Bestellanforderungen
  • Elektronische Bestellungen (e-Orders)
  • Vollständiger oder teilweiser Wareneingang
  • ERP-Integration

Purchase to Pay

Vollständiger P2P-Zyklus

Neugestaltung des Beschaffungs- und Kreditorenprozesses, Zusammenarbeit mit Lieferanten über das größte Handelsnetzwerk der Welt.

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  • Einkaufsverfahren nach „Verbrauchermanier“
  • Best Practice-Workflows
  • Basware Network
  • Basware Portal für Lieferanten
  • Scan & Capture-Services
  • Automatisierter Rechnungsabgleich
  • Zahlungspläne für wiederkehrende Rechnungen
  • ERP-Integration

Kostenfreie Beratung bei Fragen zur Einführung

Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten und wir vereinbaren ein unverbindliches Gespräch, um Ihre Anforderungen zu besprechen.

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