Verabschieden Sie sich von Papierrechnungen

Viele Unternehmen möchten das Scan and Capture ihrer Rechnungen auslagern. Vielleicht bekommen auch Sie ab und zu noch Papierrechnungen, die in elektronische Form umgewandelt werden müssen.

Basware CloudScan ist die perfekte Lösung , wenn Sie:

  • über zahlreiche Niederlassungen verfügen und Ihre Scanprozesse schwer zu zentralisieren sind
  • von einigen Lieferanten weiterhin Papierrechnungen erhalten, die Sie in elektronische Form umwandeln möchten
  • intern scannen, aber die arbeitsintensive Erfassung und Prüfung reduzieren möchten
  • intern scannen, aber Kosten durch die Vermeidung von Lizenzgebühren für Scansoftware minimieren möchten

Mit Basware CloudScan können Sie Rechnungen untenehmensintern scannen und bezahlen nur eine geringe Transaktionsgebühr für jede Rechnung, die Sie uns zur Erfassung und Prüfung senden.

Basware CloudScan in drei Schritten

Die Nutzung von Basware Cloudscan umfasst drei Schritte:

  1. Scannen Sie jede Papierrechnung, die Sie erhalten mit dem CloudScan-Client
  2. Schicken Sie uns den Scan zur Erfassung und Prüfung
  3. Empfangen Sie eine e-Invoice direkt in Ihrem Finanzsystem

Funktionen des Basware CloudScan-Clients

Die Anwendung beinhaltet eine Reihe von Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Dazu gehören:

  • automatische oder manuelle Scanoptimierung
  • automatische Trennung von Rechnungen
  • Stapelscan und beidseitiges Scannen
  • Trennen und Verbinden von Rechnungen durch Drag & Drop mit der Maus
  • die Möglichkeit Rechnungen zu löschen und Seiten zu entfernen

Der Service bietet:

  • Neueste Technologie zum Scannen und Erfassen von Daten
  • Bearbeitung, Sortierung und Verwaltung Ihrer Rechnungen durch erfahrene Rechnungsexperten
  • Fortschrittliche Abgleichtechnologie zur Vermeidung von Bearbeitungsverzögerungen
  • Höheres Automatisierungsniveau zur Fehler- und Risikovermeidung
  • Größere Produktionskapazität zur Bewältigung einer schnell wachsenden Anzahl an Rechnungen

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