Wettbewerbsvorteile durch elektronische Rechnungsstellung
Mit e-Invoicing auf Papier verzichten und sofort Kosteneinsparungen erzielen, unabhängig von Größe oder Branche des Unternehmens. Der Einstieg in e-Invoicing ist einfach, und die Vorteile beim Versenden und Empfangen von Rechnungen liegen auf der Hand.
Unternehmen handeln umweltfreundlich und sparen gleichzeitig Papier- und Portokosten. Eine manuelle Bearbeitung sowie arbeitsintensives Eingreifen entfallen. Zusätzlich ermöglicht e-Invoicing einen vollständigen Einblick in Ausgaben und Cashflow, unterstützt die Budgetkontrolle und Verwirklichung von Zielen zur Kosteneffizienz und steigert die Kundenzufriedenheit.
E-Invoicing ist der wichtigste erste Schritt auf dem Weg zu Purchase-to-Pay und steigert die Produktivität durch Automatisierung, Kosteneinsparung und flexible Finanzentscheidungen.
Wichtige Vorteile
- Kosten senken – Einsparungen von über 75% bei der Rechnungsstellung, da keine Kosten für Papier und Porto mehr anfallen
- Prozesseffizienz – enorme Einsparungen durch Wegfall manueller Bearbeitung, vollständige Kontrolle über Ihre Ausgaben
- Globales Business – mit dem Basware Open Network e-Invoices von jedem Ort der Welt sicher versenden und empfangen
100% e-Invoicing – von Anfang an
Die Basware Connectivity Services ermöglichen einen sofortigen Umstieg von Papier- auf elektronische Rechnungen und steigern dadurch unmittelbar die Effizienz der Kreditoren- und Debitorenprozesse.
Es spielt keine Rolle, ob Handelspartner Rechnungen im PDF-Format, als E-Mail, Papierrechnung oder echte elektronische Rechnung versenden, die Basware Connectivity Services können alle Rechnungen in elektronische Standardformate umwandeln und direkt an ein Rechnungsbearbeitungssystem weiterleiten.
Beispielsweise ermöglicht der Basware Scan and Capture Service das externe Scannen von Papierrechnungen durch Basware. Eine Investition in Scan- Soft- oder Hardware ist nicht mehr nötig. Die Supplier Activation Services-Teams von Basware analysieren den Lieferantenstamm zur Priorisierung, Beteiligung und Integration von Lieferanten am e-Invoicing-Programm. Dadurch wird die Einführung von echtem e-Invoicing enorm beschleunigt.
Durch die Aktivierung der Lieferanten, einer elektronischen Übermittlung der Rechnungsdaten und dem Wegfall von manuellen Eingabefehlern können Rechnungen automatisch mit Bestellungen, Verträgen, Beschaffungsplänen und Wareneingängen abgeglichen werden. Rechnungen, die innerhalb festgelegter Toleranzgrenzen liegen, werden automatisch bearbeitet und zur Zahlung freigegeben. Eine vollautomatisierte Abwicklung ist erreicht!
Basware Open Network – die Lösung für einfaches e-Invoicing
Die zentrale Philosophie des Basware Open Network ist die Interoperabilität. Dadurch können Unternehmen, egal wie groß oder in welchem Bereich sie agieren, Purchase-to-Pay-Dokumente elektronisch austauschen und zwar unabhängig von Örtlichkeiten oder verwendeten Übertragungsformaten. Mit dem Open Network von Basware können Lieferanten ihre bestehende e-Invoicing-Anwendung weiterhin nutzen, ohne dass eigene Technologien zur Anbindung von Käufern und Lieferanten installiert werden müssen.
Basware ermöglicht es Lieferanten und deren Kunden über eine einzige Schnittstelle, entweder direkt über Basware oder einen e-Invoicing-Netzwerkpartner, in Verbindung zu treten. Das Basware Open Netzwork ist das größte globale Inter-Operator-Netzwerk und wächst ständig weiter. Mehr als 110 e-Invoicing-Anbieter verbinden über 320.000 aktive Einkaufsunternehmen und Lieferanten auf der ganzen Welt.
Sicheres e-Invoicing für globalen Handel
Einkaufs- und Rechnungsdokumente sind enorm wichtig zur Bestimmung von Art und Leistung der Wertschöpfungskette, wenn Waren und Leistungen über internationale Grenzen hinweg vertrieben werden. Basware besitzt mehr als 25 Jahre Erfahrung in sicherer, zeitgemäßer und zuverlässiger, den Steuervorschriften entsprechender Purchase-to-Pay-Dokumentation, innerhalb globaler Handelssysteme für führende Unternehmen auf der ganzen Welt.
E-Invoices werden mit dem von Lieferanten gewünschten Format- und Übertragungsservice versendet und den Kunden schnell und sicher im gewünschten Format über eine einzige Schnittstelle zugestellt. Die Einhaltung von Steuerrichtlinien, digitale Signatur und Archivierungsservices stellen eine Authentizität, Integrität und Prüfbarkeit sicher.
Ein Einblick in die globale Entwicklung des e-Invoicing
Gemäß der Studie E-invoicing: A Global View, einer unabhängigen internationalen Umfrage von Basware, betrachten 61% der globalen Finanzexperten eine höhere Effizienz und Kosteneinsparungen als die wesentlichen Vorteile eines offenen Purchase-to-Pay-Netzwerks. Indem es für Lieferanten einfacher wird elektronische Rechnungen zu versenden, können Kunden, die Basware nutzen, von einer vollständigen Kontrolle über ihren Cashflow, besserem Kapitalmanagement und verbesserten Lieferantenbeziehungen profitieren.
Die Studie The E-invoicing: A Global View fand zudem heraus, dass 66% der Finanzexperten weltweit Flexibilität als wichtigsten Vorteil eines Open Network sehen. Download für weitere Informationen.
e-Invoicing - alles andere ist von gestern
