Die Optimierung Ihrer Kreditorenprozesse spart Ihnen Zeit und Geld, aktivieren Sie Ihre Lieferanten
Wenn Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Kreditorenprozesse steigern wollen, macht es Sinn, mit dem Rechnungsbearbeitungs-Workflow zu beginnen. Eine automatisierte Rechnungsbearbeitung ermöglicht einen interventionsfreien Prozess ohne jeglichen manuellen Umgang mit Rechnungen.
Der Basware Activation Service liefert Ihnen eine strukturierte Lösung zur Steigerung des Volumens elektronischer Eingangsrechnungen. Durch das Aktivierungsprogramm werden Kapazitäten freigesetzt und es bietet Ihnen einen effektiven Service zum Umwandeln papierbasierter Rechnungen in einen elektronischen Austausch.
Der Service besteht aus einem vordefinierten Projekt das Prozessbeschreibungen, fertige Maßnahmen (z. B. E-Mail Kampagnen und Telemarketing) und Vorlagen enthält und Aufgaben und Verantwortlichkeiten definiert. Die Fortschritte der Lieferantenaktivierung können Sie anhand von Statusberichten sehen, die Ihnen von Basware zur Verfügung gestellt werden.
Damit die Lieferantenaktivierung erfolgreich sein kann, ist es notwendig, dass Sie die Lieferanten zu einer Teilnahme anregen und an einen elektronischen Datentransfer heranführen. Nach der Erfahrung von Basware werden die besten Ergebnisse durch einen konsistenten, zielorientierten Ansatz erreicht, der klare Zeitvorgaben für den Wechsel enthält. Um Lieferanten zur Teilnahme zu ermuntern, sollte die Kommunikation während der Aktivierungskampagne sowohl Ihre Unterschrift, als auch die von Basware enthalten.
Um Ihre Lieferantenaktivierungskampagne so erfolgreich wie möglich zu machen bietet Basware eine Reihe an Versandmöglichkeiten für Lieferanten:
Falls der Lieferant weniger als 10 Rechnungen pro Monat versendet: Anbindung über das Basware Supplier Portal. Registrieren, auf Genehmigung warten und Rechnungen kostenlos eingeben. Dieser Service wird den Lieferanten vom Käufer zur Verfügung gestellt.
Falls der Lieferant höchstens 100 Rechnungen pro Monat versendet: Mit dem Basware Service kann der Lieferant seine Rechnungen direkt per E-Mail an Ihr Rechnungsbearbeitungssystem senden. Eine technische Implementierung ist dazu nicht notwendig.
Falls das Rechnungsvolumen zwischen 100 und 500 Rechnungen pro Monat liegt: Rechnungen können direkt von Ihrem Computer gedruckt werden, Sie müssen nur den neuen Netzwerkdrucker, der Ihnen von Basware zur Verfügung gestellt wird, konfigurieren.
Falls des Rechnungsvolumen des Lieferanten 500 im Monat übersteigt: Der Service von Basware ist in das Fakturierungssystem des Lieferanten integriert, um sicherzustellen, dass e-invoices vollständig ohne manuelles Zutun in Ihrem Rechnungsbearbeitungssystem eintreffen.
Falls der Lieferant bereits e-invoices über einen anderen Anbieter versendet: Basware arbeitet mit über 100 e-invoicing-Anbietern weltweit. Falls Ihr Lieferant bereits angebunden ist, können Sie Ihre e-invoices über eine bestehende Verbindung empfangen. Hier finden Sie unsere aktuelle Partnerliste.
Wichtige Vorteile
- Enorme Kostensenkungen – die Bearbeitung von Papierrechnungen kann bis zu € 10 oder mehr kosten. Eine elektronische Rechnung hingegen ist schon ab € 1 möglich
- Flexible Verbindungen – Lieferanten können sich elektronisch mit Ihnen verbinden und zwar unabhängig davon, welche technologischen Möglichkeiten sie haben
- Auf Papier verzichten – reduzieren Sie Ihre papierbasierten Rechnungen und Bestellungen und richten Sie Ihren Prozess auf einen vollständig elektronischen Datenaustausch mit Ihren Lieferanten aus
