Maximieren Sie Ihre Prozesseffizienz durch einen ausgelagerten Scan & Capture Service
Mit dem Scan & Capture Service von Basware können Sie alle Rechnungen elektronisch empfangen. Dadurch sinken Ihre Kosten, die Qualität steigt und die Prozesseffizienz wird maximiert.
Wenn Sie Ihren Scanbedarf auslagern, benötigen Sie keine Scan-Hard- oder Software mehr und müssen diese auch nicht aktualisieren. Der ausgelagerte Scan & Capture Service entlastet auch Ihr Personal, das sonst zum Scannen und Prüfen von Rechnungen benötigt wird. Eine enorm flexible Lösung, die sich einfach erweitern oder verringern läßt, sollte Ihr Rechnungsvolumen zu- oder abnehmen.
Der Scan & Capture Service von Basware enthält:
• Empfangen und Sortieren eingehender Post
• Vorbereitung von Scanstapeln
• Scannen der Rechnungen
• Entnahme der Rechnungsdaten und Prüfung der entnommenen Daten
• Zustellung der e-invoices über die Basware Business Transaction Service-Schnittstelle an Ihre Rechnungsbearbeitungsapplikation
Ein hohes Automatisierungsniveau führt zu weniger Fehlern, vollständigen und richtigen Rechnungsdaten und weiteren Automatisierungsmöglichkeiten innerhalb der Kreditorenprozesse. Zusätzlich kann der Basware Scan & Capture Service mit dem Supplier Activation Service gekoppelt werden und bietet somit einen schnellen Weg zu echtem e-invoicing und noch größeren Einsparungen.
Wichtige Vorteile
- Effizienzsteigerung – steigern Sie die Effizienz Ihrer Rechnungsbearbeitung indem Sie alle Rechnungen in einem elektronischen Format empfangen
- Umlaufkapital freisetzen – durch das Auslagern Ihrer Scan und Capture Aufgaben mit Basware setzen Sie Kapazitäten frei, da keine Ausgaben für Scan-Hardware oder Scan-Personal mehr notwendig sind
- Innovative Technologie – Basware Scan Zentren sind immer mit der neuesten Scan- und Datenerfassungstechnologie ausgestattet. Dadurch können unsere erfahrenen Scan-Techniker einen schnellen, hochwertigen Scan-Service bieten
- Sofort skalierbar – falls sich das Volumen ändert passen Sie Ihren Scan-Bedarf einfach an. Wenn Ihr Unternehmen wächst kann der Service ohne weitere Investitionen sofort erhöht werden.
