Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung

Vermeiden Sie eine zeitaufwendige, kostenintensive und fehleranfällige Bearbeitung von Papierrechnungen durch Rechnungsautomatisierung. Das bringt Ihrem Unternehmen viele Vorteile durch eine bessere Transparenz und Kontrolle der Kreditorenbuchhaltung, bis hin zu einer gesteigerten betrieblichen Effizienz. Der Schlüssel zur Minimierung von Engpässen und Maximierung des Erfolgs bei der Automatisierung der Rechnungsprozesse? Vorbereitung, Vorbereitung und nochmal Vorbereitung.

Durch die Beachtung einiger einfacher Richtlinien können Sie sicherstellen, dass die Umstellung auf den automatisierten Prozess reibungslos verläuft und das Endergebnis die Erwartungen Ihres Unternehmens erfüllt.

Die 7 goldenen Regeln für die Automatisierung Ihrer Rechnungsprozesse sind eine wichtige Entscheidungsgrundlage von der letztendlich der Erfolg Ihres Projektes abhängen kann:

• Definieren Sie den Projektumfang: Legen Sie fest, welche Kernbereiche und -prozesse automatisiert werden sollen.
• Analysieren Sie bestehende Prozesse: Analysieren Sie die derzeitigen Prozesse zur Rechnungsbearbeitung und -bezahlung, beziehen Sie Beteiligte ein und definieren Sie deren Rolle.
• Achten Sie auf Details: Überlegen Sie genau, wie die Rechnungsdaten erfasst werden sollen und welche Schritte die Vor- und Nachbereitung der Rechnungen beinhalten sollen.
• Standardisierung ist wichtiger als Zentralisierung: Denken Sie strategisch, wenn sie festlegen, welche Vorgänge zentralisiert werden sollen.
• Behalten Sie die Prioritäten im Blick: Richten Sie Ihren Plan an den vier Prioritäten Kontrolle, Transparenz, Effizienz und Flexibilität aus.
• Legen Sie Ihre Prioritäten dar: Machen Sie sich bewusst, wo Sie stehen, was Sie anstreben und wie Sie Ihre Anforderungen gegenüber Lieferanten formulieren.
• Seien Sie realistisch: Gehen Sie von den Gegebenheiten aus, mit denen Sie arbeiten müssen und analysieren Sie die möglichen Lösungen, um realistische Ziele zu stecken.

E-Book herunterladen (in engl.)